מה תפקידו ואיך נראה התהליך בפועל?
ייפוי כוח מתמשך מאפשר לאדם לקבוע מראש מי יקבל החלטות ויפעל בשמו בעתיד, אם יגיע למצב שבו לא יהיה מסוגל להבין או לטפל בעצמו בעניינים שלגביהם ניתן ייפוי הכוח. אפשר להתייחס במסמך לענייני רכוש, לעניינים אישיים ולעניינים רפואיים, או רק לחלק מהם.
כאשר מחפשים עורך דין לייפוי כח מתמשך, חשוב להבין שתפקידו אינו מסתכם במילוי טופס. עורך הדין צריך לסייע לממנה לחשוב מראש על מצבים שעלולים להתעורר בעתיד, להגדיר את סמכויות מיופי הכוח, לבחון אילו הנחיות כדאי לכלול, להסביר את המשמעות לממנה ולמיופי הכוח ולהשלים את הליך ההפקדה אצל האפוטרופוס הכללי.
לפי משרד המשפטים, ייפוי כוח מתמשך נערך ונחתם בפני עורך דין שעבר הכשרה מקצועית מטעם האפוטרופוס הכללי ושאין לו עניין אישי בייפוי הכוח. הממנה עצמו צריך להיות בגיר ולהבין בעת העריכה את משמעות המסמך, מטרותיו ותוצאותיו.
מהו ייפוי כוח מתמשך ולמה עורכים אותו?
ייפוי כוח מתמשך נועד לאפשר לאדם לקבל החלטות היום לגבי האופן שבו יטופלו ענייניו בעתיד.
במקום להמתין למצב שבו האדם כבר אינו מסוגל לקבל החלטות ואז לבחון מינוי אפוטרופוס, ניתן לקבוע מראש מי יהיה מוסמך לפעול, באילו תחומים, באילו מגבלות ובאילו תנאים.
המסמך יכול לעסוק בשלושה תחומים מרכזיים:
- ענייני רכוש וכספים.
- עניינים אישיים.
- עניינים רפואיים.
אפשר למנות אדם אחד לכל התחומים, לחלק אחריות בין מספר מיופי כוח או למנות מיופה כוח חלופי למקרה שבו מיופה הכוח הראשון לא יוכל או לא ירצה לפעול.
מי רשאי לערוך ייפוי כוח מתמשך?
ככלל, ייפוי כוח מתמשך הכולל עניינים רכושיים או אישיים נערך בפני עורך דין שעבר הכשרה ייעודית מטעם האפוטרופוס הכללי.
עורך הדין שעורך את המסמך אינו יכול להיות בעל עניין אישי בייפוי הכוח ואינו יכול לשמש בעצמו כמיופה הכוח באותו מסמך.
ומה לגבי ייפוי כוח רפואי בלבד?
כאשר מבקשים לערוך ייפוי כוח מתמשך לעניינים רפואיים בלבד, קיימת אפשרות לערוך אותו גם בפני בעל מקצוע מתאים בהתאם להוראות הדין, ולא בהכרח בפני עורך דין.
לכן ההמלצה לפנות אל עורך דין לייפוי כח מתמשך רלוונטית במיוחד כאשר מבקשים להסדיר גם נכסים, חשבונות בנק, מקום מגורים, עניינים אישיים, עסק, השקעות או מערכת הוראות רחבה יותר.
מה כדאי להכין לפני הפגישה עם עורך הדין?
כדי שהפגישה לא תהפוך רק למילוי פרטים טכניים, כדאי להגיע לאחר מחשבה ראשונית על כמה נושאים.
אין צורך להגיע עם תשובה סופית לכל שאלה, אך ככל שהתמונה ברורה יותר ניתן לבנות מסמך מדויק יותר.
פרטי מיופי הכוח
כדאי להכין:
- שם מלא ומספר זהות של מיופה הכוח המיועד.
- פרטי קשר עדכניים.
- פרטים של מיופה כוח חלופי, אם רוצים למנות כזה.
- החלטה ראשונית אם רוצים למנות אדם אחד או מספר אנשים.
- מחשבה לגבי אופן קבלת ההחלטות אם ימונו כמה מיופי כוח.
כאשר ממנים מספר מיופי כוח, חשוב לקבוע האם עליהם לפעול יחד, האם כל אחד יכול לפעול בנפרד או האם תחומי האחריות יחולקו ביניהם.
תמונת מצב של הרכוש
אם ייפוי הכוח כולל ענייני רכוש, כדאי להכין לפחות תמונה כללית של:
- חשבונות בנק.
- דירות ונכסי מקרקעין.
- השקעות וניירות ערך.
- חסכונות ומוצרים פיננסיים.
- פעילות עסקית.
- הלוואות.
- נכסים בחו"ל.
- התחייבויות משמעותיות.
אין הכרח לפרט במסמך כל פריט רכוש, אך עורך הדין צריך להבין את המבנה הכלכלי כדי לברר אילו סמכויות עשויות להידרש בעתיד.
איך בוחרים מיופה כוח?
בחירת מיופה הכוח היא אחת ההחלטות החשובות ביותר בתהליך.
מיופה הכוח אינו חייב להיות עורך דין. במקרים רבים מדובר בבן זוג, ילד, אח או אדם אחר שהממנה סומך עליו. ניתן גם לבחור אדם בשל מומחיות מקצועית מסוימת.
הבחירה צריכה להתבסס לא רק על קרבה משפחתית אלא גם על יכולתו של אותו אדם לנהל את העניינים שיופקדו בידיו.
שאלות שכדאי לשאול לפני שממנים אדם
- האם אני סומך עליו שיכבד את הרצונות שלי גם אם דעתו שונה?
- האם הוא מסוגל לטפל בעניינים כספיים?
- האם הוא זמין מספיק כדי לבצע את התפקיד?
- האם הוא מסוגל לעבוד עם בני משפחה אחרים?
- האם נכון לתת לו סמכות בכל התחומים או רק בחלק מהם?
- מה יקרה אם לא יוכל לבצע את התפקיד?
- האם כדאי למנות מיופה כוח חלופי?
חשוב גם לשוחח עם מיופה הכוח מראש. מיופה הכוח נדרש להסכים למינוי ולחתום על המסמך לאחר שקיבל הסבר לגבי משמעות התפקיד, האחריות והסמכויות המוטלות עליו.
מה אפשר לקבוע בענייני רכוש?
ייפוי כוח מתמשך לענייני רכוש יכול להסמיך את מיופה הכוח לטפל, בהתאם למה שנקבע במסמך, בנכסים, בכספים ובהתחייבויות של הממנה.
לדוגמה:
- ניהול חשבונות בנק.
- תשלום חשבונות והוצאות.
- ניהול השקעות.
- טיפול בנכסי מקרקעין.
- השכרת נכס.
- טיפול בעסק.
- מיצוי זכויות כספיות.
- טיפול בביטוחים ובמוצרים פיננסיים.
משרד המשפטים מדגיש כי קיימות פעולות מסוימות שמחייבות הסמכה מפורשת בתוך ייפוי הכוח, ולצד זאת פעולות מהותיות מסוימות עשויות לדרוש אישור של בית המשפט. בין הדוגמאות המובאות נמצאות מתנות ותרומות בנסיבות מסוימות וכן עסקאות במקרקעין.
מה אפשר לקבוע בעניינים אישיים?
עניינים אישיים עוסקים בחיי היום-יום וברווחתו של הממנה.
אפשר, למשל, להתייחס ל:
- מקום המגורים.
- רצון להישאר בבית ככל האפשר.
- מעבר למסגרת דיור אחרת.
- טיפול בצרכים היומיומיים.
- שמירה על אורח חיים מסוים.
- קשרים חברתיים ומשפחתיים.
- שירותי סיעוד ושיקום.
- פעילויות קבועות.
- טיפול מול רשויות וגופים ציבוריים.
זהו אחד המקומות שבהם הנחיות מפורטות עשויות להיות משמעותיות במיוחד. האמירה "אני רוצה שידאגו לי" אינה בהכרח מסבירה כיצד האדם היה רוצה שייראו חייו.
מה אפשר לקבוע בעניינים רפואיים?
ייפוי הכוח יכול לכלול גם עניינים רפואיים שוטפים, בהתאם להיקף ההסמכה.
לדוגמה:
- קבלת מידע רפואי.
- תיאום בדיקות ותורים.
- בחירת מטפלים.
- הסכמה לטיפולים רפואיים.
- קבלת החלטות הנוגעות לטיפול ולמעקב רפואי.
חשוב להבחין בין ייפוי כוח רפואי מתמשך לבין ההסדרים לפי חוק החולה הנוטה למות. אלה אינם מסמכים זהים, והם עוסקים במצבים משפטיים שונים.
מהן הנחיות מקדימות ולמה הן חשובות?
אחד החלקים החשובים בעבודה עם עורך דין לייפוי כח מתמשך הוא ניסוח ההנחיות המקדימות.
הממנה יכול להעניק למיופה הכוח שיקול דעת רחב, אך הוא יכול גם לקבוע מראש כיצד הוא מבקש שיפעלו במצבים שונים.
לדוגמה:
בענייני מגורים
ניתן לציין שהעדיפות היא להמשיך להתגורר בבית כל עוד ניתן לעשות זאת באופן סביר ובטוח, ולפרט באילו נסיבות ניתן לשקול מעבר למסגרת אחרת.
בענייני רכוש
אפשר לקבוע עקרונות לגבי השכרת דירה, שימוש בכספים לצורכי הממנה, טיפול בנכס מסוים או ניהול השקעות.
בענייני משפחה
אפשר להתייחס להמשך תמיכה כלכלית מסוימת שבוצעה דרך קבע לפני כניסת ייפוי הכוח לתוקף, בכפוף להסמכות ולהגבלות שבדין.
בעניינים רפואיים ואישיים
ניתן לפרט העדפות לגבי מטפלים, טיפולים, אורח חיים וצרכים אישיים.
משרד המשפטים מאפשר לממנה לכלול הנחיות מקדימות מפורטות ואף לצרף נספח כאשר אין די במקום המיועד בטופס.
מהו "אדם מיודע"?
הממנה רשאי לקבוע אדם אחד או יותר שיקבלו מידע ממיופה הכוח על החלטות ופעולות שביצע.
האדם המיודע אינו מיופה כוח ואינו בהכרח מקבל סמכות לקבל החלטות. תפקידו יכול לשמש מנגנון נוסף של שקיפות ובקרה.
לדוגמה, אדם יכול למנות אחד מילדיו כמיופה כוח לענייני רכוש ולקבוע שאח נוסף יקבל דיווחים בנושאים מסוימים.
הממנה רשאי גם לבחור במנגנון פיקוח אחר, לרבות פיקוח של האפוטרופוס הכללי בהתאם למסגרת הקבועה בדין.
איך מתבצע התהליך אצל עורך דין לייפוי כח מתמשך?
הליך מקצועי אינו אמור להתחיל ישר בחתימה.
שלב ראשון – בירור הרצון
עורך הדין צריך להבין מה הממנה רוצה להשיג:
- את מי הוא רוצה למנות?
- באילו עניינים?
- אילו החלטות הוא רוצה להשאיר לשיקול דעת?
- באילו נושאים הוא רוצה לתת הוראות מדויקות?
- האם דרוש מיופה כוח חלופי?
- האם צריך אדם מיודע?
- כיצד יפעלו מספר מיופי כוח?
- באילו נסיבות ייכנס המסמך לתוקף?
שלב שני – ניסוח המסמך
לאחר בירור הצרכים, עורך הדין עורך את ייפוי הכוח באמצעות המערכת המקוונת של האפוטרופוס הכללי.
בשלב זה יש חשיבות מיוחדת להסמכות מפורשות ולהנחיות המקדימות. פעולה שלא הוסדרה מראש עשויה להיות קשה יותר לביצוע כאשר הממנה כבר אינו מסוגל לתת הוראות חדשות.
שלב שלישי – הסבר וחתימה
עורך הדין מסביר לממנה את המשמעות המשפטית של המסמך ואת האפשרויות העומדות בפניו.
מיופי הכוח נדרשים אף הם להסכים למינוי ולחתום בהתאם לדרישות הדין.
שלב רביעי – הפקדה אצל האפוטרופוס הכללי
ייפוי כוח מתמשך מחייב הפקדה במרשם של האפוטרופוס הכללי.
ההגשה הראשונית מתבצעת באופן מקוון באמצעות עורך הדין. בהתאם למסלול שנבחר, ההפקדה יכולה להיות מושלמת באמצעות עורך הדין או באמצעות אישור של הממנה במערכת ההזדהות הממשלתית.
רק לאחר אישור ההפקדה יש לראות את הליך ההפקדה כמושלם. משרד המשפטים מציין כיום זמן טיפול של עד 21 ימי עסקים ממועד קבלת מלוא המסמכים הנדרשים.
האם המסמך פועל מיד לאחר החתימה?
לא.
זו נקודה חשובה מאוד: חתימה והפקדה של ייפוי כוח מתמשך אינן אומרות שמיופה הכוח רשאי להתחיל מיד לנהל את ענייניו של הממנה.
כל עוד ייפוי הכוח לא נכנס לתוקף, הממנה ממשיך לקבל את החלטותיו ולנהל את ענייניו בעצמו.
מתי ייפוי כוח מתמשך נכנס לתוקף?
ייפוי הכוח נכנס לתוקף כאשר מתקיים התנאי שנקבע במסמך לכך שהממנה אינו מסוגל עוד להבין בעניין שלגביו ניתן ייפוי הכוח.
הממנה יכול לקבוע מראש כיצד תיקבע הכניסה לתוקף.
אם לא נקבע מנגנון מיוחד, ברירת המחדל מבוססת על חוות דעת רפואית בצירוף הצהרת מיופה הכוח כי הממנה אינו מסוגל להבין בדבר שלשמו ניתן ייפוי הכוח.
דוגמה לחשיבות של ניסוח מנגנון הכניסה לתוקף
אדם יכול לקבוע שהכניסה לתוקף תיקבע בהתאם למנגנון מסוים הכולל אנשים שהוא סומך עליהם, בכפוף להוראות הדין.
לכן כבר בזמן העריכה כדאי לשאול: מי אני רוצה שיהיה מעורב בהחלטה שמגיע הרגע להפעיל את המסמך?
איך מפעילים ייפוי כוח מתמשך בפועל?
כאשר מתקיימים התנאים שנקבעו, מיופה הכוח צריך להגיש לאפוטרופוס הכללי הצהרה על כניסה לתוקף.
אם מנגנון הכניסה לתוקף מבוסס על חוות דעת רפואית, יש לצרף אותה. אם נקבע מנגנון אחר, יש לצרף את המסמכים הנדרשים להוכחת התקיימותו.
כאשר קיימים מספר מיופי כוח, קיימים מסלולים להגשת ההצהרות של כל אחד מהם באמצעות מערכת כשרות משפטית Online.
את מי צריך ליידע לפני הכניסה לתוקף?
לפני הפעלת ייפוי הכוח קיימות גם חובות יידוע.
בהתאם לנסיבות ולהוראות שנקבעו במסמך, מיופה הכוח צריך ליידע בין היתר:
- את הממנה.
- אדם מיודע, אם נקבע.
- מיופי כוח חלופיים, אם נקבעו.
- אנשים שהממנה קבע מראש שיש ליידע.
- במקרים מסוימים, מנהל מעון או קרובי משפחה שאצלם מתגורר הממנה.
רק לאחר ביצוע התהליך וקבלת אישור הכניסה לתוקף ניתן להשתמש בייפוי הכוח בהתאם לסמכויות שנקבעו בו.
מה קורה לאחר שייפוי הכוח נכנס לתוקף?
לאחר האישור, מיופה הכוח יכול להציג את המסמך המאושר ולפעול בהתאם לסמכויות שניתנו לו.
בפועל, הדבר עשוי לכלול התנהלות מול:
- בנקים.
- חברות ביטוח.
- גופים פיננסיים.
- רשויות.
- מוסדות רפואיים.
- נותני שירות.
- גופים הקשורים לנכסי מקרקעין.
- גופים המטפלים בזכויותיו של הממנה.
עם זאת, עצם היותו של אדם מיופה כוח אינו מעניק לו סמכות בלתי מוגבלת. עליו לפעול בגדר הסמכויות שנקבעו במסמך ובכפוף למגבלות החוק. פעולות מסוימות דורשות הסמכה מפורשת ואחרות עשויות לדרוש אישור בית משפט.
האם אפשר לשנות ייפוי כוח מתמשך?
כל עוד הממנה מסוגל להבין ולקבל החלטות, ניתן לבחון שינוי של ההסדר.
עם זאת, לא כל שינוי מתבצע על ידי תיקון פשוט של הקובץ הקיים. משרד המשפטים מציין כי שינוי או טעות בייפוי הכוח עשויים לחייב עריכה והפקדה מחודשת של ייפוי כוח חדש, למעט עדכונים מסוימים שאפשר לבצע במערכת. קיימת גם אפשרות מוגבלת לעדכון הנחיות מקדימות במצבים מסוימים, אך לא ניתן באמצעותה לשנות את ליבת המסמך, כגון זהות מיופי הכוח או אופן פעולתם.
לכן לאחר שינוי משמעותי בחיים מומלץ לבדוק אם המסמך הקיים עדיין מתאים.
לדוגמה:
- שינוי במצב המשפחתי.
- פטירת מיופה כוח.
- שינוי ביחסים עם מיופה הכוח.
- רכישה או מכירה של נכסים משמעותיים.
- שינוי בפעילות עסקית.
- מעבר לחו"ל.
- שינוי ברצון לגבי מקום מגורים או טיפול עתידי.
האם ניתן לבטל ייפוי כוח מתמשך?
ככלל, הממנה רשאי לבטל את ייפוי הכוח בהתאם להוראות הדין. הביטול כרוך במתן הודעה בכתב למיופה הכוח ובהודעה לאפוטרופוס הכללי. קיימים מצבים מיוחדים שבהם עשויות לחול הוראות שונות, בהתאם למה שנקבע במסמך ולמצבו של הממנה בעת הביטול.
מה ההבדל בין ייפוי כוח מתמשך לאפוטרופסות?
ההבדל המעשי המרכזי הוא העיתוי והיכולת לבחור מראש.
ייפוי כוח מתמשך נערך כאשר האדם מסוגל להבין ולקבל החלטות. הוא עצמו בוחר מי יטפל בענייניו, באילו תחומים ובאילו תנאים.
מינוי אפוטרופוס נעשה באמצעות בית משפט כאשר כבר מתעורר צורך במינוי אדם שיטפל בענייניו של אדם אחר.
לכן ייפוי כוח מתמשך הוא כלי של תכנון מוקדם ולא פעולה שמבצעים רק לאחר שאדם כבר אינו מסוגל לקבל החלטות.
טעויות שכדאי להימנע מהן בעריכת ייפוי כוח מתמשך
לבחור מיופה כוח רק בגלל הקרבה המשפחתית
בן משפחה קרוב אינו בהכרח האדם המתאים ביותר לכל תחום. אפשר לחלק סמכויות בין אנשים שונים.
להשאיר את כל ההחלטות כלליות
מסמך שאומר למעשה "תעשו מה שנראה לכם" אינו מנצל את האפשרות לקבוע מראש את רצונו של הממנה.
לא לחשוב על מיופה כוח חלופי
ייפוי הכוח עשוי להידרש בעוד שנים רבות. האדם שנבחר היום עלול שלא להיות מסוגל לבצע את התפקיד בעתיד.
לא להתייחס לנכסים משמעותיים
כאשר קיימים דירות, עסק, תיק השקעות או נכסים בחו"ל, כדאי לבחון מראש כיצד רוצים שיטופלו.
להתעלם מהיחסים בין מספר מיופי כוח
אם ממנים מספר ילדים, למשל, חשוב להחליט האם כל פעולה תחייב את כולם או האם הם יכולים לפעול בנפרד. החלטה שאינה מתאימה למציאות עלולה להקשות מאוד על ההתנהלות בעתיד.
לא לקבוע כיצד ייכנס ייפוי הכוח לתוקף
מנגנון הכניסה לתוקף הוא חלק מעשי מהמסמך. כדאי להבין כיצד הוא יעבוד ביום שבו יהיה צורך להשתמש בו.
שאלות נפוצות על עורך דין לייפוי כח מתמשך
האם כל עורך דין יכול לערוך ייפוי כוח מתמשך?
לא. ככלל, המסמך צריך להיערך ולהיחתם בפני עורך דין שעבר הכשרה מקצועית מטעם האפוטרופוס הכללי ושאין לו עניין אישי בייפוי הכוח.
האם בני הזוג צריכים לערוך מסמך משותף?
ייפוי כוח מתמשך הוא מסמך אישי. כל אדם הוא ממנה בפני עצמו וקובע מי יהיו מיופי הכוח ומה יהיו ההוראות בענייניו.
האם הילדים חייבים להיות מיופי הכוח?
לא. הממנה בוחר את האדם או האנשים שבהם הוא נותן אמון, בכפוף לתנאי הכשירות שבחוק.
האם אפשר למנות שני ילדים יחד?
כן. ניתן למנות מספר מיופי כוח, אך צריך לקבוע כיצד הם יפעלו ומה יהיו הסמכויות של כל אחד מהם.
האם ייפוי כוח מתמשך נכנס לתוקף מיד לאחר ההפקדה?
לא. ההפקדה והכניסה לתוקף הן שני שלבים שונים. ניתן לפעול מכוח המסמך רק לאחר התקיימות התנאים לכניסתו לתוקף ולאחר ביצוע ההליך מול האפוטרופוס הכללי.
כמה זמן לוקח לאשר את ההפקדה?
משרד המשפטים מפרסם כיום זמן טיפול של 21 ימי עסקים ממועד קבלת כל המסמכים הנדרשים. מדובר בזמן טיפול מנהלי שעשוי להשתנות בהתאם לנסיבות ולשלמות ההגשה.
לסיכום – התפקיד של עורך הדין הוא לתכנן את השימוש העתידי במסמך
בחירת עורך דין לייפוי כח מתמשך אינה צריכה להתבסס רק על היכולת להפיק את הטופס ולהפקיד אותו.
החלק המרכזי בתהליך הוא החשיבה שקודמת לחתימה: מי יקבל את ההחלטות, מי יחליף אותו במקרה הצורך, כיצד יפעלו מספר מיופי כוח, מה ייעשה בדירה ובכספים, כיצד מבקשים להסדיר את מקום המגורים והטיפול האישי, מי יקבל דיווחים ובאיזו דרך ייכנס המסמך לתוקף.
ייפוי כוח מתמשך שנערך באופן מדויק אמור לתת למיופי הכוח הוראות שניתן יהיה לעבוד איתן בפועל גם שנים לאחר החתימה.
משרד עו"ד ונוטריון סם ואטורי עוסק גם בעריכת ייפוי כוח מתמשך, כחלק משירותי התכנון המשפטי שמעניק המשרד. הדגש בתהליך הוא על בירור רצון הממנה, הסבר האפשרויות והסדרת ההוראות באופן ברור ומעשי.
המידע במאמר הוא מידע כללי בלבד, נכון למועד פרסומו, ואינו מהווה ייעוץ משפטי המתאים לנסיבותיו של אדם מסוים.